NIE-nummer i Spanien: så ansöker du som svensk 2026
Utan NIE kan du varken köpa bostad, öppna bankkonto eller skriva ett anställningsavtal i Spanien. Det är spanska myndigheters motsvarighet till ett personnummer för utlänningar. Som svensk slipper du visum, men inte pappersarbetet: väljer du fel formulär eller bokar fel tid kan du tappa flera veckor. Så här gör du, steg för steg, med aktuella avgifter och formulär.
NIE (Número de Identificación de Extranjero) är det identitets- och skattenummer som varje utlänning behöver för nästan allt i Spanien, bland annat för att köpa bostad. Du ansöker med formulär EX-15, betalar en avgift på 9,84 euro via blankett 790, código 012 och bokar tid antingen hos Spaniens ambassad i Stockholm eller hos polisen när du väl är i Spanien. Handläggningen tar vanligtvis cirka två veckor, längre hos hårt belastade kontor. Själva NIE-numret upphör aldrig att gälla, även om du inte förnyar något uppehållsintyg.
Vad är ett NIE, och vem behöver ett?
NIE (Número de Identificación de Extranjero) är ett personligt nummer som den spanska förvaltningen tilldelar alla utlänningar som har med landet att göra, oavsett om de bor där eller inte. Det består av en bokstav (X eller Y, beroende på när det utfärdades), sju siffror och en avslutande kontrollbokstav, till exempel Y9830484-R.
Tänk på det som ett spanskt personnummer: det är numret du uppger varje gång du köper eller säljer bostad, öppnar spanskt bankkonto, köper bil, skriver ett arbetsavtal, ansluter dig till socialförsäkringen, betalar skatt eller tecknar ett mobilabonnemang. Ska du köpa bostad i Spanien är det därför det allra första dokumentet att ordna, långt innan du lägger bud.
En sak som många blandar ihop: NIE är inte ett uppehållstillstånd. Som svensk EU-medborgare får du, om du flyttar till Spanien, ett certificado de registro de ciudadano de la UE med samma nummer, alltså en registrering och inget visum. Har du en partner från ett land utanför EU gäller andra regler för hennes eller hans uppehållsrätt, till exempel det visum för boende utan förvärvsarbete.
Två sätt att ansöka: från Sverige eller på plats i Spanien
Var du ansöker beror på var du befinner dig just nu.
| Situation | Var du ansöker | Typisk väntetid |
|---|---|---|
| Du är kvar i Sverige | Spaniens ambassad i Stockholm (konsulär avdelning) | Tidsbokning krävs; själva handläggningen tar cirka 2 veckor |
| Du är redan i Spanien | Polisen (Policía Nacional), utlänningsärenden (extranjería) | Att få en tid via sede electrónica är ofta det svåraste |
Enligt Spaniens ambassad i Stockholm krävs en bokad tid, och du ska själv komma dit eller skicka ett ombud med fullmakt. Numret tilldelas av den spanska polisens avdelning för utlänningsärenden, inte av ambassaden, så ambassaden kan inte skynda på handläggningen. Du får numret med e-post, så ange en fungerande adress i formuläret. Titta alltid på ambassadens egen sida innan du bokar, eftersom rutinerna kan ändras.
I praktiken ordnar de flesta av våra kunder som inte är bosatta i Spanien sitt NIE hemifrån innan de åker ner, så att de kan skriva under reservationsavtalet och öppna bankkonto redan på första riktiga besöket. Är du redan på plats kan det vara bokningen på administracionespublicas.gob.es som tar tid: tiderna släpps i omgångar och går snabbt, så kolla regelbundet eller låt någon göra det åt dig.
Dokument du behöver
- Ifyllt och undertecknat ansökningsformulär EX-15.
- Giltigt pass i original, plus kopia på sidan med personuppgifterna. Som EU-medborgare kan du i stället använda ditt nationella id-kort (original plus kopia på båda sidor).
- Bevis på att du bor inom ambassadens område om du ansöker från Sverige. Fråga ambassaden vilka handlingar den godtar.
- Betald avgift via blankett 790, código 012 (9,84 euro när detta skrevs).
- Om någon annan ansöker åt dig: ombudets id-handling och en fullmakt (original och kopia).
- För minderåriga eller personer som inte själva kan ansöka: släktbok (libro de familia), födelsebevis eller förmynderskapshandling, samt vårdnadshavarens eller förmyndarens id.
Så vet vi det: avgiften och formulärreferenserna kommer från spanska polisens elektroniska kontor (sede electrónica) och från den officiella blanketten 790-012. Uppgifterna om ansökan från Sverige bygger på Spaniens ambassad i Stockholms egen information om NIE. Avgifter ses över med jämna mellanrum, så kontrollera alltid aktuellt belopp innan du betalar.
För läsare i Sverige: som EU-medborgare behöver du inget visum. Flyttar du till Spanien ska du enligt Spaniens ambassad i stället registrera dig i det spanska utlänningsregistret inom tre månader efter ankomsten, och i samband med det får du ditt NIE. Köper du bara bostad och är kvar i Sverige räcker själva NIE-numret. Planerar du att bo utomlands i minst ett år bör du anmäla flytten till Skatteverket (senast en vecka före flytten) och dessutom meddela Försäkringskassan. Äger du en bostad i Spanien men är fortsatt bosatt i Sverige ska den redovisas i din svenska inkomstdeklaration, till exempel hyresinkomster och vinst vid en försäljning. Skatteverkets broschyr SKV 398 går igenom hur. Ett NIE påverkar alltså inte din svenska skatteskyldighet.
Så fyller du i formulär EX-15, avsnitt för avsnitt
Formulär EX-15 är kort, men en felaktig ruta kan betyda avslag och en ny tid flera veckor senare. De viktigaste delarna:
- Personuppgifter: efternamn och förnamn exakt som i passet, födelsedatum och födelseort, nationalitet, civilstånd och fullständig adress (din svenska adress om du ännu inte bor i Spanien).
- Ombud: fylls bara i om en jurist eller ombud ansöker åt dig.
- Skäl till ansökan (motivos): kryssa i det alternativ som stämmer och skriv skälet på spanska, till exempel compra inmobiliaria vid bostadsköp eller apertura de cuenta bancaria för att öppna bankkonto.
- Underskrift: ort och datum skrivs på spanska (till exempel ”En Estocolmo, a 15 de noviembre de 2026”) och formuläret undertecknas för hand.
Anlitar du en jurist, vilket de flesta köpare gör, fyller juristen i och lämnar in formuläret åt dig, så du slipper den spanska terminologin.
Betala avgiften: blankett 790, código 012
Avgiften för NIE-ansökan betalas med blankett 790, código 012 och är för närvarande 9,84 euro. Du fyller i dina personuppgifter, väljer ”Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado” vid en första ansökan, skapar pdf-filen med streckkod och betalar den i en spansk bank (eller online, beroende på kontor). Betalningsbeviset bifogar du sedan till din EX-15.
Spara det stämplade kvittot: vissa kontor vill se originalet vid besöket, inte bara en utskrift.
Därför klarar de flesta köpare det inte själva
På pappret är NIE-processen enkel. I praktiken är det många förstagångsköpare som kämpar med att boka tid på ambassaden eller hos polisen, fylla i spanska formulär rätt och hitta rätt bevis på adress, särskilt när det ska passa ihop med flygbiljetter, visningar och datumet hos notarien.
På SpainEasy ansöker vårt juridiska team om ditt NIE åt dig med fullmakt, parallellt med resten av köpet, så att det är klart när du behöver det, vare sig det gäller att skriva under ett reservationsavtal eller att räkna ut alla köpkostnader. Läs mer om hur vi arbetar.
Ska du köpa i Spanien och behöver ordna ditt NIE?
Berätta om ditt projekt: vårt juridiska team kan ansöka om ditt NIE medan du koncentrerar dig på att hitta rätt bostad.
Vanliga frågor om NIE i Spanien
Hur ansöker jag om NIE-nummer som svensk?
Du fyller i formulär EX-15, betalar avgiften med blankett 790 (código 012) och lämnar in ansökan med pass eller id-kort. Bor du i Sverige görs det genom Spaniens ambassad i Stockholm efter tidsbokning, eller genom ett ombud med fullmakt. Är du i Spanien går du till polisen. Flyttar du dit registrerar du dig som EU-medborgare inom tre månader.
Vad kostar ett NIE-nummer 2026?
Den administrativa avgiften är 9,84 euro, betald med blankett 790, código 012. Beloppet ses över med jämna mellanrum, så kontrollera spanska polisens elektroniska kontor innan du betalar. Anlitar du en jurist eller byrå tillkommer deras arvode.
Hur lång tid tar det att få NIE?
Handläggningen tar vanligtvis cirka två veckor efter inlämnad ansökan, men det varierar mellan ambassader och polisstationer och kan ta längre tid under hårt belastade perioder.
Kan någon annan ordna mitt NIE åt mig?
Ja. En jurist eller ett ombud kan ansöka åt dig med fullmakt, vilket är vanligt bland köpare som ännu inte bor i Spanien. Det är precis vad vårt juridiska team gör för SpainEasys kunder.
Behöver jag NIE för att köpa bostad i Spanien?
Ja. Utan NIE kan du varken skriva under köpebrevet, betala skatten vid överlåtelsen eller registrera bostaden i ditt namn, så det bör vara bland det första du ordnar. Numret upphör inte att gälla.
Måste jag deklarera en bostad i Spanien i Sverige?
Är du bosatt i Sverige ska enligt Skatteverket inkomster från utlandet, som hyra och vinst vid försäljning av bostad, redovisas i den svenska inkomstdeklarationen. Skatt som du betalat i Spanien kan i många fall avräknas. Fråga Skatteverket eller en skatterådgivare om just ditt fall.